http://golfredoe.files.wordpress.com/2007/12/apa-upel.pdfMEDSI.
1. IntroducciónEs una metodología estructurada para desarrollar sistemas de información en y para organizaciones de cualquier tipo. Entre las características resaltantes de esta metodología podemos destacar:
1. ES ESTRUCTURADA: esta características se debe a dos razones esenciales:
a. Utiliza diferentes métodos y técnicas estructuradas, que son propias de la Ingeniería de la Programación, y que han demostrado ser las más eficientes y eficaces para el desarrollo de sistemas programados.
b. Guía paso a paso de arriba hacia abajo el grupo que la aplica explicando primero de forma muy general lo que debe hacerse para luego entrar en los detalles, a medida que se avanza hasta explicar las tareas esenciales que el grupo debe llevar a cabo para realizar el sistema de información.
2. ES COMPLETA. Cubre todas las distintas fases del ciclo de desarrollo de un sistema de información, desde la definición del proyecto hasta la implantación del sistema en la organización. Guía al grupo de desarrollo a través de las fases, a un nivel bastante detallado, explicando las actividades que deben hacerse y en la mayoría de los casos, enumerando las tareas específicas que los miembro del grupo deben efectuar.
3. ES PARTICIONADA. A fin de manipular mejor la inherente a un proyecto de este tipo, la metodología se divide en fases, y cada una de las fases esta compuesta por pasos los cuales están orientados a algún tipo de tópicos, aspecto o elemento de un sistema de información. Cada paso a su ves agrupa a un conjunto de actividades que han de ser realizadas por el grupo de desarrollo.
Diagramas Utilizados en MEDSI.
Los diagramas utilizados en esta metodología, para explicar las diferentes fases están basados en la técnica de Análisis Estructurado de Sistemas, y corresponden a lo que, en términos de esa técnica, recibe el nombre de Diagrama de Flujo de Datos.
Esta metodología (MEDSI), esta orientada a proyectos medianos y grandes, que ameriten la integración de grupos de desarrollo conformados por tres o más personas que puedan requerir para su desarrollo varios meses.
2. Fases de MEDSI.Fase I. Definición del proyecto.
Determinar la factibilidad de desarrollar un nuevo sistema de información y estimar los costos, tiempos y recursos requeridos de tal manera que las unidades interesadas puedan decidir si se ha de emprender o no el proyecto. Si se decide realizarlo se elabora el plan del proyecto. Dentro de esta fase encontramos los siguientes pasos:
1. Estudio Preliminar del proyecto: este estudio muestra de manera general si se justifica o no desarrollar un sistema de información para satisfacer las necesidades de las unidades interesadas. Para ello, el gerente realiza las siguientes actividades:
1.1. Reconocer el problema.
Implica efectuar las acciones necesarias para reconocer que existe un problema. Las tareas que este debe realizar en esta actividad son:
· Recopila y analizar aquellos elementos que indiquen la necesidad de un nuevo sistema.
· Realizar reuniones preeliminares con el personal de las unidades involucradas para definir la necesidad de un cambio.
1.2. Formular el problema.
Esta actividad busca diagnosticar, de modo muy general, el sistema actual, si es que existe, tratando de responder entre otras cosas, las siguientes interrogantes:
· ¿Qué hace este sistema actual?
· ¿Qué objetivo persigue? ¿Los logra actualmente? ¿Por qué?
· ¿Qué dificultades o inconvenientes presenta?
· ¿Qué áreas de la organización se ven afectadas?
· ¿Es parte de un problema mayor?
Así mismo se busca determinar las necesidades preliminares que puedan o no justificar el desarrollo del nuevo sistema. Alguna de las interrogantes que se han de responder son:
· ¿Qué argumentos justifican un cambio?
· ¿Por qué es importante un cambio?
· ¿Por qué se cree que un nuevo sistema resolverá el problema?
· ¿Qué funciones generales debería ejecutar el nuevo sistema?
Para esta actividad el gerente del proyecto debe llevar a cabo las siguientes tareas:
· Realizar entrevistas con las personas que sientan la necesidad de un cambio.
· Recopilar y archivar documentos, notas de las entrevistas y datos relevantes del sistema actual, sus inconvenientes y la necesidad de cambio.
· Analizar la documentación archivada.
1.3. Elaborar el informe preliminar.
A partir del análisis anterior, el gerente debe elaborar un informe que resuma los resultados de las actividades anteriores, el cual debe concluir si existen o no necesidades y problemas actuales que justifiquen emprender el desarrollo de un nuevo sistema.
1.4. Discutir el informe preliminar.
El gerente presenta el informe preliminar a los directivos de las unidades involucradas quienes deciden, a partir de ese informe, si se emprende el proyecto o no, o si es necesario un mayor estudio.
1.5. Planificar el estudio de factibilidad.
Dependiendo de la decisión adoptada durante la discusión del informe preliminar, el gerente se dedica ahora a iniciar un estudio de factibilidad del proyecto, para ello debe realizar previamente las siguientes tareas:
· Determinar las actividades y tareas necesarias para conducir un estudio de factibilidad.
· Determinar los recursos requeridos.
· Programar los tiempos de las actividades y tareas.
2. Estudio de Factibilidad. Una vez que se ha justificado la necesidad de un nuevo sistema, el gerente debe estudiar, junto con el grupo seleccionado para este paso, la factibilidad técnica, económica y psicosocial de diferentes alternativas que puedan constituir soluciones aceptables al problema actual. Por consiguiente, el grupo de factibilidad debe realizar las siguientes actividades:
2.1. Evaluar el sistema actual.
Siempre y cuando exista un sistema actual de información el grupo de be evaluar en este momento dicho sistema.
2.2. Establecer nuevos requerimientos en forma general.
En esta actividad el grupo se dedica a establecer los requerimientos generales de un nuevo sistema.
2.3. Formular sistemas alternativos.
El grupo identifica, en esta actividad diferentes configuraciones para el sistema que satisfaga los requerimientos generales establecidos en la actividad anterior, las tareas que han de realizarse son:
· Identificar configuraciones alternativas. Para cada alternativas:
o Describir sus características principales.
o Determinar que requerimientos no se satisfacen, total o parcialmente.
o Definir el grado de automatización.
o Determinar que restricciones y atributos no se pueden satisfacer.
2.4. Determina factibilidad técnica.
Para cada sistema alternativo se debe establecer su factibilidad técnica, ellos deben responder a dos interrogantes: ¿es posible desarrollar el sistema propuesto con la tecnología actual o existente?, y si es posible, ¿qué tecnología adicional debe adquirir la organización?. Las tareas que se deben efectuar son:
· Evaluar las tecnologías que dispone la organización.
· Determinar la tecnología demandada.
· Determinar la tecnología adicional que debe adquirirse.
2.5. Determinar factibilidad económica.
En esta actividad el grupo debe realizar un análisis costo – beneficio que permita identificar y medir los costos de desarrollo de operación y los beneficios que obtiene la organización de cada sistema alternativo; para luego comparar las diferentes alternativas bajo un criterio económico. También deben estimarse los tiempos de desarrollo de cada sistema propuesto a fin de medir la factibilidad económica de cada uno de ellos.
2.6. Determinar factibilidad psicosocial.
La implantación de un sistema de información automatizado en cualquier organización crea un impacto social, que puede ocasionar su aceptación el rechazo total al cambio tecnológico que se pretende introducir. El grupo debe predecir o estimular para cada alternativa el impacto social que ellas pueden originar dentro de la organización.
2.7. Elaborar informe de factibilidad.
Este informe describe cada sistema alternativo y resume su factibilidad técnica, económica psicosocial.
2.8. Discutir el informe de factibilidad.
El gerente del proyecto presenta el informe a la comisión de planificación, quienes junto con los otros directivos de las unidades involucradas discuten la factibilidad de cada alternativa y selecciona la más conveniente. El proyecto puede ser paralizado debido a que no existan alternativas factibles o convenientes a la organización
3. Planificación del Proyecto. A partir de la decisión de continuar con el proyecto y de la selección de un enfoque alternativo para el nuevo sistema de información, el gerente del proyecto se dedica a planificar el mencionado proyecto, tratando de estimar los costos, tiempos y recursos para llevarlo a cabo.
Este paso tiene por finalidad elaborar un documento que guíe el desarrollo del proyecto y que denominaremos el PLAN DE PROYECTO. Las actividades que debe realizar el gerente del proyecto durante el proceso de planificación son:
3.1. Elaborar un plan general.
3.2. Elaborar un plan de fases.
3.3. Elaborar un plan de organización.
3.4. Elaborar un plan metodológico.
3.5. Elaborar un plan de administración de la configuración.
3.6. Elaborar un plan de administración de recursos.
3.7. Elaborar un plan de documentación.
3.8. Elaborar un plan calendario de eventos.
3.9. Seleccionar el grupo de desarrollo.
3.10. Revisar el plan de proyecto.
3.11. Discutir el plan de proyecto.
3.12.
Fase II. Análisis De Contexto.
En esta fase se busca ganar un sólido conocimiento del sistema ampliado dentro del cual se ubicará el nuevo sistema de información y determinar las deficiencias y problemas que presenta el actual sistema de información (Si existe). Dentro de esta fase encontramos los siguientes pasos:
1. Análisis documental. este paso le permite al grupo de desarrollo disponer de una biblioteca organizada de documentos relativos al proyecto. Una ves constituida la biblioteca, el grupo se ocupa de estudiar la documentación propia del sistema con iras a obtener una primera aproximación al conocimiento del citado sistema y sobre todo al contexto que lo contiene. Las actividades que el grupo desarrollo debe llevar a efecto durante ese paso son:
1.1. Recopilar documentos.
Con la colaboración de los diferentes usuarios del sistema actual, el grupo recopila toda la documentación posible a tal sistema.
1.2. Organizar documentación.
Al finalizar la recopilación de documentos el gerente del proyecto asigna a una o más personas del grupo para que se encarguen de organizar la biblioteca, estas personas son denominadas bibliotecarios del proyecto.
1.3. Estudiar documentos.
Después de haberse organizado la biblioteca el grupo se dedica a estudiar a documentación. El gerente programa reuniones de discusión, distribuye el material para lecturas individuales y conduce las discusiones en equipo sobre algunos documentos en particular el objetivo de este estudio es familiarizarse con el sistema actual antes de iniciar su análisis formal
2. Análisis del Contexto. este paso constituye un estudio formal de todo el sistema, con un nivel de detalle más profundo que aquellos realizados anteriormente. Su objetivo es permitirle al grupo de desarrollo conocer el sistema actual y su contexto para luego modelarlo y sobre el modelo identificare las situaciones problemáticas que el sistema presenta. El modelo del sistema actual se elabora utilizando la técnica conocida como “Análisis Estructurado de Sistema”. El modelo general esta integrado por dos submodelos
2.1. Analizar el contexto del sistema.
Durante esta actividad el grupo de desarrollo estudia el sistema de actividades (sistema empleado) dentro del cual esta enmarcado el sistema de información. Ello debe llevar a determinar los objetivos de ese sistema, definir su estructura, establecer sus procesos y determinar su comportamiento.
2.2. Analizar el sistema actual de información.
En esta actividad el grupo de desarrollo identifica los objetivos, estructuras y procesos del sistema actual, para ello deben efectuar las siguientes tareas:
· Definir los objetivos del sistema de información.
· Identificar sus sub sistemas.
· Identificar sus funciones.
· Identificar las entradas, procesos y salidas de cada función.
· Determinar su flujo de información.
· Identificar sus archivos.
· Analizar su documentación y sus procedimientos manuales.
· Identificar los usuarios de sistema y describir sus tareas.
· Describir la tecnología que utiliza el sistema.
2.3. Construir el modelo del sistema actual de Información.
Para ello se utiliza la técnica de análisis estructurado de sistemas que permite elaborar los modelos físicos y lógicos del sistema de información. Las tareas que se deben realizar durante esta actividad se dividen en:
· Construir los diagramas de flujo de datos del modelo físico y lógico.
· Elaborara el diccionario de datos.
· Describir cada proceso del modelo lógico hasta un nivel adecuado.
2.4. Identificar las situaciones problemáticas.
2.5. Elaborar el informe del sistema actual.
Este informe resume los resultados de las actividades anteriores, mediante una descripción del ambiente y del mismo sistema, la presentación del modelo y la descripción de los problemas que presenta el actual sistema.
Fase III. Definición de requerimientos.
Esta fase busca definir los requerimientos de los usuarios y establecer las funciones, restricciones y atributos que el nuevo sistema de información debe satisfacer.
1. Especificación de Requerimientos de Información. El grupo de desarrollo se encarga de especificar junto con el usuario del nuevo sistema las salidas, las entradas y las estructuras necesarias de datos. Las actividades que realizas el grupo de desarrollo durante este paso son las siguientes:
1.1. Determinar los requerimientos de información.
En conjunto con los usuarios, el grupo de desarrollo determina las necesidades actuales y futuras de información que el nuevo sistema de información debe satisfacer. Dichos requerimientos son:
· Requerimientos de entrada.
· Requerimientos de salida.
· Requerimientos de almacenamiento.
1.2. Construir el libro de requerimientos de información.
Este libro contiene una entrada para cada requerimiento de información nuevo o viejo. Los requerimientos se agrupan e divisiones de acuerdo al tipo señalado en la actividad anterior. La división de requerimientos de salida se organiza por sesiones. Cada sesión contiene los requerimientos de información de una unidad funcional que esta involucrada en el sistema.
2. Especificación Funcional del Nuevo sistema. Tomando como elemento de entrada el informe del sistema actual y el libro de requerimiento, el grupo, a lo largo de este paso, especifica con los usuarios las funciones que el nuevo sistema debe realizar.
2.1. Determinar requerimientos funcionales.
Este tipo de requerimiento constituye las funciones que el nuevo sistema debe ejecutar para lograr la consecución de los objetivos identificados en el estudio de factibilidad. Utilizando el informe del sistema actual, el grupo determina con los usuarios, aquellas funciones que deben continuar, las que se han de modificare o eliminar y las que se han de incorporar al nuevo sistema.
2.2. Construcción del modelo lógico del nuevo sistema.
Este modelo es constituido utilizando la técnica “Análisis Estructurado de Sistema”, y constituye un medio gráfico de valioso apoyo descriptivo y documentado de cada una de las funciones del sistema en desarrollo debe realizar.
2.3. Elaborar el informe del nuevo sistema.
Bajo el nombre de especificación funcional del nuevo sistema se almacena en la biblioteca del proyecto el modelo lógico y la lista de restricciones y atributos y a partir de ellos se elabora un resumen que denominaremos informe del nuevo sistema.
2.4. Discutir el informe del nuevo sistema.
3. Especificación de Restricciones y Atributos. En este paso, el grupo de desarrollo establece junto con los usuarios las restricciones bajo las cuales se deben desarrollar y debe operar el sistema de información. Así mismo se establece también, la interacción que debe haber entre el hombre, el computador y los atributos de calidad que se la van a imponer al mencionado sistema de información
3.1. Determinar Restricciones.
Estas restricciones se pueden agrupar tal como se muestra a continuación:
· Económica: de que cantidad de dinero se dispone para mantener el sistema.
· Técnicas: que equipo debe o puede utilizarse.
· De personal: de que personal se dispone para mantener y operar el sistema.
· Legales: que políticas, reglamentos, normas, leyes, etc, tanto internas como externas deben acatarse.
3.2. Determinar interacción hombre – máquina.
Esta actividad es esencial pues define la comunicación que debe haber entre los usuarios y el computador a través del subsistema programado.
3.3. Determinar atributos de calidad.
Entre las interrogantes que se deben responder para algunos de los atributos de calidad se destacan las siguientes:
· Confiabilidad.
· Grado de prueba.
· Movilidad
· Adaptabilidad
· Mantenimiento requerido.
· Seguridad y privacidad.
· Eficiencia y rendimiento.
· Documentación.
3.4. Elaborar listas de restricciones y atributos.
3.5. Planificar detalles de la próxima fase.
Fase IV. Diseño Preliminar.
Esta fase se encarga de elaborar un diseño preliminar del sistema de información que satisfaga los requerimientos, restricciones y atributos establecidos en la fase III. El diseño preliminar consta de un prototipo o modelo físico que delinea la interacción hombre- máquina del sistema de información y describe, en forma general sus procesos automatizados. Dentro de esta fase encontramos:
1. Definición de prototipos: en este paso el grupo de desarrollo elabora diferentes prototipos que puedan satisfacer la especificación funcional, las restricciones y los atributos identificados en la fase anterior. se solicitan precios y especificaciones técnicas de los equipos o programas que hagan falta, a los diferentes vendedores del mercado.
La definición de prototipo esta regida por la estructura o configuración global del sistema de información, en ella se indica si el diseño del sistema ha de ser independiente, centralizado o distribuido. Partiendo de este enfoque, se establecen diferentes configuraciones para el procesamiento y para la interacción que existirá entre el hombre y la maquina.
1.1. Elaborar diferentes prototipos alternativos.
A partir del modelo lógico del nuevo sistema y de las restricciones y atributos establecidos anteriormente, el grupo desarrolla diferentes prototipos. Un prototipo es un modelo construido sobre el modelo lógico que muestra claramente la interacción hombre-maquina, esto indica que procesos son manuales y cuales automáticos. El prototipo muestra también los procedimientos de activación del subsistema programado, los de respaldo y recuperación de fallas y los de seguridad de la base de datos.
1.2. Evaluar configuración técnica existente.
Tomando como datos las configuraciones de equipos existentes en la organización, que puedan ser utilizados por el nuevo sistema, se procede luego a evaluar estas configuraciones y a determinar que prototipos se pueden desarrollar con ellos en forma parcial o total.
1.3. Determinar configuración técnica necesaria.
Para aquellos prototipos que no puedan ser desarrollados totalmente con la tecnología disponible en la organización actualmente, se elaboran las configuraciones técnicas adicionales que ellos requieran y se solicitan las cotizaciones respectivas a los vendedores del mercado.
2. Selección de prototipos. En este paso el grupo de desarrollo realiza un análisis de costo beneficio para los diferentes prototipos definidos en el paso anterior. De los resultados de este análisis se presenta y discute con la comisión de planificación, quién deside posteriormente el prototipo más conveniente y da las instrucciones necesarias para la adquisición de la tecnología que haga falta.
2.1. Realizar un análisis costo – beneficio.
Para cada prototipo se determina sus costos de desarrollo y operaciones y se estima los beneficios que puedan obtenerse. Se comparan los diferentes prototipos bajo un criterio económico pre-establecido. Los resultados obtenidos se resumen en un informe técnico denominado informe de prototipo.
2.2. Discutir informe de prototipos.
El informe producido en la actividad anterior se presenta a la comisión de planificación, quien lo discute y finalmente selecciona el prototipo que considere más conveniente para la organización.
2.3. Adquirir tecnología necesaria.
De ser necesario el grupo de desarrollo, o en su defecto, el que designe la comisión de planificaciones, se encarga de adquirir, instalar y probar el equipo y los programas que el prototipo seleccionado requiera para su desarrollo u operación.
3. Refinamiento de Prototipo. Finalmente, el grupo se dedica a refinar el prototipo escogido, es decir, se describen con mayor detalle aquellos procesos del prototipo que sean automáticos, siguiendo la técnica de análisis estructurado de sistema.
3.1. Refinar prototipo.
Cada proceso automático del prototipo se refina mediante la descomposición funcional establecida por la técnica AES. Cada proceso del mas bajo nivel debe describirse utilizando cualquier de las técnicas siguientes: algoritmos estructurados, tablas de decisión o árboles de decisión. Los entes del diccionario de datos que se vean afectados por la automatización deben ser actualizados durante esta actividad
3.2. Revisar Prototipo.
El modelo o prototipo obtenido en la actividad anterior se somete a una revisión estructurada o a una inspección de diseño.
3.3. Elaborar informe de diseño preliminar.
3.4. Planificar detalles de la próxima fase.
Fase V. Diseñado Detallado.
Esta fase busca elaborar un diseño detallado del sistema de información que muestre como se construirán los subsistemas de datos y el subsistema programado. Esta fase produce el paquete de diseño, el cual contiene todas las especificaciones para la construcción del sistema, y el plan de pruebas que regirán las diferentes pruebas del sistema de información durante las fases de construcción, pruebas e implantación. Dentro de esta encontramos los siguientes pasos:
1. Diseño de Entradas y Salidas. En este paso se elabora minuciosamente el diseño de la interacción entre el hombre y la máquina, la cual ha sido delineada en el prototipo del sistema.
1.1. Diseñar dialogo hombre – máquina.
Dependiendo del tipo de interacción hombre-máquina seleccionada, en esta actividad se debe:
· Determinar el medio de comunicación (terminal, teleimpresor, lectora óptica, étc), estableciendo ademas sus características capacidades y especificaciones técnicas que afecten al diseño de los programas.
· Determinar el tipo de diálogo hombre-máquina y diseñarlo completamente.
· Describir la acción que debe realizar el computador ante cada comando o selector que del usuario.
1.2. Diseñar las pantallas de entrada – salida.
Esta actividad consiste en diseñar la estructura o formato de cada pantalla de entrada de datos al sistema y de salida de información a los usuarios.
1.3. Diseñar los reportes.
En esta actividad el grupo diseña aquellos reportes que no fueron especificados en la actividad anterior. Estos son básicamente, los listados de papel, los gráficos y los diagramas. Para cada uno de ellos se debe especificar su estructura o formato, su contenido (registro de datos ) y el medio de producción o salida.
2. Diseño de Datos. El diseño del subsistema de datos del sistema de información gira en torno a el diseño de la (s) base (s) de datos necesaria (s) para almacenar los datos de dicho sistema y el diseño de los programas que permitirán crear y cargar la (s) base (s) de datos.
2.1. Realizar el diseño lógico de la base de datos.
En este proceso de diseño se elabora un modelo de datos que representa las entidades, sus atributos y las relaciones existentes entre esas entidades. Las tareas que realiza el grupo para elaborar un modelo de datos son:
· Analizar los flujos de datos que entran y salen de cada archivo del prototipo del sistema.
· Derivar la (s) estructura (s) de datos contenida (s) en cada archivo, identificando las entidades que representa y los atributos que poseen.
· Establecer las relaciones que existan entre las diferentes entidades y construir el modelo de entidad-relación correspondiente.
· Si el SMBD (sistema manejador de base de datos) que se valla a utilizar manipula base de datos relacionales, entonces cada entidad del modelo entidad-relación debe ser normalizada hasta por lo menos la tercera forma normal.
· Verificar si el modelo de datos obtenido satisface todos y cada uno de los requerimientos detallados en el libro de requerimientos.
2.2. Realizar el diseño físico de la base de datos.
Dependiendo del tipo y característica del sistema de manejo de bases de datos que se halla dispuesto a utilizar, el grupo traduce el modelo de datos a un esquema, esto es, un programa que describe las estructuras lógicas de los datos y sus correspondientes estructuras de almacenamiento e indica los métodos de acceso que se utilizaran, en términos de lenguaje de descripción de datos del SMBD.
2.3. Diseñar los programas de inicialización y mantenimiento de la base de datos.
En esta actividad el grupo diseña aquellos programas que no forman parte del subsistema programado y que permiten iniciar o cargar la base de datos con los datos provenientes de fuentes de volumen considerable. Estos programas serán operados y mantenidos por el administrador de la base de datos y por lo tanto se consideran parte integrante del subsistema de datos en lugar del subsistema programado.
3. Diseño de programas y procedimientos. Luego que se ha elaborado el diseño de entrada-salida y el de datos, el grupo de desarrollo puede proceder a diseñar los programas y procedimientos del subsistema programado.
El prototipo del nuevo sistema de información, su correspondiente especificación funcional y la lista de restricciones y atributos le imprimen una forma única a la estructura del sistema programado.
3.1. Diseñar la estructura del subsistema programado.
El subsistema programado se diseña como una estructura jerárquica compuesta por una o mas programas, cada uno de estos se compone a su vez de módulos un modulo se define como una unidad de programa que se caracteriza por lo siguiente:
· Posee un nombre propio y único.
· Ejecuta una función claramente especificables.
· Puede compilarse y catalogarse en forma catalogada .
· Puede definir y mantener un conjunto propio de variables locales se llama o invoca de otro modulo.
3.2. Diseñar cada modulo de la estructura.
Durante la presente actividad el grupo elabora el diseño de cada uno de los módulos que configuran la estructura del subsistema programado. Este diseño consiste en establecer la lógica general de cada modulo, esto es, describir los pasos necesarios para llevar a cabo la función asignada al modulo. La lógica de un modulo se puede representar mediante el uso de algoritmos o diagramas de flujo.
El algoritmo o diagrama de flujos del modulo, en si, no es suficiente como para que un programador empiece su codificación, pues se requiere de una información adicional sobre las características del modulo, su función, su ubicación, sus argumentos, etc. Toda esta información se condensa en un formulario elaborado para tal fin y que se denomina especificación de programa.
3.3. Diseñar la documentación y los procedimientos manuales.
En esta actividad el grupo se ocupa a determinar el formato y contenido de cada uno de los manuales que forman la documentación del sistema de información de acuerdo a lo que se ha establecido en el plan de documentación. De igual modo se diseñan los formatos, formularios, instructivos, planillas y demas procedimientos manuales que se mencionan en el prototipo del sistema, y que se requieren como elemento de los flujos de datos de los procesos manuales del sistema de información.
La estructura del sistema programado, las especificaciones del programa asociadas a cad modulo de esa estructura y el diseño de la documentación y de los procedimientos manuales, constituyen lo que se denomina como la especificación del subsistema programado.
4. Ensamblaje del paquete de diseño. Este paso se basa en revisar y ensamblar el conjunto de especificaciones de diseños producidas en los anteriores, con el proposito de garantizar la consistencia, calidad y exactitud del diseño e integrar lo que hemos denominado como paquete de diseño. Para cada una de las especificaciones antes mencionadas se realiza una revisión estructurada (o una inspección de diseño) siguiendo los lineamientos dados para esas técnicas. Los objetivos de estas revisiones son :
· Determinar las inconsistencias de diseño.
· Determinar las fallas y errores cometidos en las diferentes especificaciones.
· Medir y corregir las desviaciones del diseño con respecto a las normas y procedimientos de diseño establecidos en el plan metodológico.
· Asegurar que las restricciones y atributos establecidos se satisfagan plenamente con el diseño elaborado.
· Asegurar que cada requerimiento contenido en el libro de requerimiento y cada especificación funcional del prototipo se cubran o satisfagan con el diseño producido.
4.1. Ensamblar el paquete de diseño.
Las especificaciones de diseño, una vez revisadas y corregidas, se ensamblan para producir el paquete de diseño. Este documento contiene todo el material descriptivo necesario para conducir la construcción del sistema. Por consiguiente, contiene:
· El prototipo del sistema.
· La configuración y documentación del equipo que se va a emplear.
· Las especificaciones de entrada y salida.
· La especificación del subsistema programado.
· La especificación del subsistema de datos.
· Cualquier otro material que fuese necesario
4.2. Elaborar y discutir el informe del diseño detallado.
Haciendo uso del paquete de diseño, el gerente del proyecto elabora un informe descriptivo de las características, ventajas, desventajas, y los ajustes de costos y tiempos de desarrollo, que el diseño elaborado involucra.
5. Planificación de pruebas. Las actividades concernientes a esta fase se desarrolla a lo largo de esta metodología, por otro lado es evidente que muchas de las actividades de prueba se pueden realizar en paralelo con actividades de fase tales como las de diseño y construcción del sistema. Bajo este criterio, podemos dividir las actividades generales de las pruebas en :
· Planificación de las pruebas.
· Diseño y construcción de las pruebas.
· Ejecución de las pruebas.
La primera de ellas se realiza durante esta fase de diseño; la segunda durante la fase de construcción y la última se distribuye durante la fase de construcción y pruebas previamente dichas.
5.1. Elaborar el plan de pruebas
Durante esta actividad, el gerente del proyecto se dedica a planificar el conjunto de actividades que se requieren para probar el sistema de información. El resultado de este proceso lo constituye el PLAN DE PRUEBAS. En el se identifican:
· Las diferentes pruebas que han de realizarse
· Los responsables de diseñarlas construirlas y ejecutarlas
· La programación del tiempo, costos y recursos necesarios para llevarlos a cabo.
· Las herramientas, métodos, técnicas y procedimientos que se deben emplear en las diferentes actividades de pruebas
· Los criterios de éxito de cada prueba
· Información adicional que se necesite para efectuar tales pruebas
Este plan se puede organizar en secciones:
· Objetivos
· Calendarios de pruebas
o De unidades
o De subsistemas
o De sistema
o De aceptación
· Herramientas técnicas y métodos
· Seguimientos de requerimientos
· Procedimientos
· Normas
· Criterios de éxitos
5.2. Discutir el plan de pruebas
En esta actividad, el gerente del proyecto discute el plan de pruebas con el grupo de desarrollo a objeto de asignar los diferentes responsables de las actividades de pruebas. En proyecto de gran magnitud o complejidad se designa un grupo integrado por expertos en pruebas y algunos miembros del grupo de desarrollo con el proposito de conducir las actividades de pruebas restantes.
5.3. Planificar detalles de la próxima fase
Fase VI. Construcción del sistema
Construir el subsistema de datos y el subsistema programado del sistema de información de acuerdo a lo especificado en el paquete de diseño. En esta fase se construyen y se prueban los diferentes módulos del subsistema programado; se construye subsistema de datos y los procedimientos manuales del sistema.
1. Diseño y construcción de las pruebas. Este paso es realizado por un grupo de pruebas. Se trata de especificar los detalles de cada una de las pruebas que se han identificado en el plan de prueba y de construir los mecanismos requeridos para ejecutar cada una de ellas.
1.1. Elaborar las especificaciones de prueba.
Una especificación de prueba es un documento que generalmente toma la forma de planilla y describe pormenorizadamente las actividades de pruebas, asi como, aquellos métodos, técnicas y procedimientos que se vayan a emplear para realizar la prueba de un elemento de un sistema de información. Cada especificación de prueba debe contener la siguiente información:
· Identificación.
· Objetivos.
· Requerimientos.
· Criterio de éxito.
· Técnica de procedimientos.
· Casos de pruebas.
·
1.2. Realizar una revisión estructurada de las pruebas.
1.3. Construir los mecanismos y preparar los datos de pruebas.
De las especificaciones de pruebas anteriormente elaboradas, el grupo construye los ejecutivos y los esqueletos diseñados en cada una de ellas y si el volumen de datos de prueba, es considerable, entonces prepara los archivos de datos que ser demandes. Los mecanismos de prueba, junto con los datos, los almacena el bibliotecario para su uso posterior de su respectiva prueba.
2. Codificación de programas. Este paso lo realizan los programadores del grupo de desarrollo que el gerente seleccione, la misión de cada uno de ellos es codificar los módulos de conformidad con las especificaciones del programa dadas y siguiendo las normas establecidas en el plan metodológico. La misión del gerente del proyecto es inspeccionar los módulos producidos por los programadores con el objeto de controlar su calidad.
2.1. Asignar los módulos de los programadores.
2.2. Codificar los módulos.
2.3. Realizar una revisión estructurada del código.
3. Creación de la base de datos. Para ello se debe realizar las siguientes actividades:
3.1. Construir y probar los programas de carga.
3.2. Crear la base de Datos.
3.3. Inicializar la base de datos.
3.4. Revisar la base de datos.
4. Elaboración de la Documentación y de los procedimientos manuales y de control de programas. Para ello se deben realizar las siguientes actividades:
5.
· Elaborar los manuales.
· Elaborar las planillas, los instructivos, etc.
· Evaluar la documentación.
· Elaborar los procedimientos de control de programas
6. Prueba de unidades. La prueba de cada modulo especificado es realizada por el mismo programador que lo codifico. Las actividades de pruebas de unidades se dividen en:
6.1. Discutir las especificaciones de prueba.
6.2. Ejecutar las pruebas de unidades.
7. Creación de la librería de programas. Una ves que todos los módulos del sistema programado han sido probados, cada programador entrega sus módulos al bibliotecario del proyecto quien se encarga de almacenarlo en una librería destinada a tal fin, denominada librería de programas. A partir del momento que se crea la librería ningún miembro del grupo tiene acceso a los programas allí archivados, por lo tanto para realizar una modificación de algunos de los módulos, el programador debe discutir con el grupo tal modificación, obtener la aprobación del gerente, solicitar del bibliotecario el modulo, realizar la corrección y devolver dicho modulo al bibliotecario. Las actividades del bibliotecario se resumen en:
7.1. Generar automáticamente la librería de programas.
7.2. Almacenar los módulos en la librería.
7.3. Mantener actualizada la librería.
Fase VII. Control de programas.
Durante esta actividad el grupo prueba los diferentes procedimientos de lenguajes de control de tareas que se hayan utilizado. Esta prueba se realiza inmediatamente después de las pruebas de subsistemas.
1. Prueba del sistema de información. Esta prueba tiene por finalidad verificar el sistema de información, la prueba de sistema fue diseñada para localizar discrepancias o anomalías entre el sistema de información recientemente construido, y los objetivos y requerimientos inicialmente establecidos con los usuarios del sistema.
1.1. Organizar y discutir la prueba.
1.2. Ejecutar la prueba del sistema.
1.3. Elaborar y discutir el informe de pruebas.
2. Preparación para la implantación. Las actividades que realiza el grupo de desarrollo en este paso son:
2.1. Elaborar el plan de implantación.
Este plan programa todas las actividades y tareas que debe llevar a cabo el grupo de desarrollo durante la implantación del sistema en la organización. Debe contener:
· Objetivos.
· Calendario de actividades.
· Estrategias.
· Procedimientos.
2.2. Preparar el material de adiestramiento.
Después de identificar el tipo de adiestramiento que se va a aplicar para capacitar a los usuarios en el uso y operación del sistema, el grupo de desarrollo debe elaborar panes de capacitación al personal que labora en la organización.
Fase VIII. Prueba de aceptación.
Durante esta fase los grupos de desarrollo y prueba se abocan a poner en operación y a efectuar la prueba de aceptación del sistema respectivamente. Esta prueba se realiza luego que el grupo de desarrollo a adiestrado a todos los usuarios en el uso; a continuación se realiza la conversión del viejo sistema al nuevo, mediante la actualización de la base de datos y el inicio de las actividades propias del sistema de información. Finalmente se realiza la entonación y la evaluación del sistema recientemente instalado. Al realizar estos dos últimos pasos, la labor del todo el personal que participo en el proyecto puede considerarse terminada, marcando asi el fi del proyecto de desarrollo y el inicio de una nueva etapa del ciclo de vida del sistema de información: la etapa de operación y mantenimiento.
1. Adiestramiento de usuarios.
1.1. Organizar las sesiones de adiestramiento.
1.2. Conducir las sesiones de adiestramiento.
2. Prueba de aceptación.
Esta prueba final del sistema la realiza el grupo de prueba con la finalidad de demostrarle a las unidades involucradas que el sistema desarrollado satisface el criterio mínimo de aceptación que ellos han establecido.
2.1 Preparar la prueba de aceptación.
2.2 Realizar la Prueba de aceptación.
3. Conversión del sistema. este es el paso más delicado de esta fase, pues en el se inicia como tal la operación del nuevo sistema y se abandona el viejo sistema. Previo al inicio de las actividades rutinarias del sistema de información, desarrollado, el grupo de desarrollo debe realizar las siguientes actividades.
3.1. Preparar detalles para la conversión.
Esta actividad consiste en la elaboración de todos aquellos procedimientos especiales que se requieran para llevar acabo una conversión exitosa.
1.2 Convertir los archivos.
Se realiza la actualización complementaria de la base de datos del sistema. Concluida esta actualización, el sistema deberá empezar a capturar, registra, validar, almacenar, los datos provenientes de las transacciones que atañen al sistema, en forma rutinaria.
